Vorbereitung
Ich stimme mit Ihnen den Umfang ab und sichte Ihren bestehenden Ablauf sowie ausgewählte Unterlagen, soweit vorhanden.
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03 / Betroffenenrechte-Prozesscheck
Ein klarer Ablauf für Betroffenenanfragen.
Mit definierten Zuständigkeiten, nachvollziehbaren Entscheidungen und konkreten Verbesserungsmaßnahmen. Ich verbinde rechtliche Bewertung mit Erfahrung in internen Unternehmensprozessen und Legal Operations.
- Rahmen
- Umfang und Honorar nach Vereinbarung
- Vorbereitung
- Vorhandenen Ablauf und ausgewählte Unterlagen abstimmen
Der Ablauf
Vorbereiten, gemeinsam prüfen, Verbesserungen festhalten.
Gemeinsamer Workshop
Ich gehe mit Ihnen den Prozess durch: Eingang, Zuordnung, Identitätsprüfung, Fristen, interne Informationsbeschaffung, rechtliche Prüfung, Antwort und Dokumentation. Gemeinsam klären wir Zuständigkeiten und Schnittstellen zwischen Datenschutz, Recht, IT und Fachbereichen.
Kompakte Dokumentation
Ich halte rechtliche und organisatorische Schwachstellen sowie unnötige manuelle Arbeit fest. Sie erhalten eine Prozessskizze, die wesentlichen erkannten Lücken und priorisierte Verbesserungsmaßnahmen einschließlich Hinweisen zur Standardisierung und Automatisierung.
Für Ihre Praxis
Für wen ist der Prozesscheck gedacht?
Für Unternehmen, Datenschutzverantwortliche und Rechtsabteilungen, die ihren Umgang mit Betroffenenanfragen überprüfen und verbessern möchten. Ich betrachte mit Ihnen einen vereinbarten Ablauf und die beteiligten Schnittstellen.
Vorbereitung
Was ich vorab benötige
Soweit vorhanden: eine Prozessbeschreibung, Angaben zu Zuständigkeiten, verwendete Vorlagen und ausgewählte Beispiele zur bisherigen Bearbeitung. Ich stimme mit Ihnen ab, welche Unterlagen erforderlich sind und wie Sie diese bereitstellen. Ein vollständig dokumentierter Prozess ist keine Voraussetzung.
Leistungsumfang
Ein klar abgegrenzter Einstieg
Der Prozesscheck umfasst Vorbereitung, einen gemeinsamen Workshop und eine kompakte Ergebnisdokumentation. Meine Einschätzung bezieht sich auf die vereinbarten und tatsächlich gesichteten Abläufe und Unterlagen.
Nicht enthalten sind eine vollständige Datenschutzprüfung Ihres Unternehmens, eine Zertifizierung oder eine Garantie rechtssicherer Bearbeitung sämtlicher zukünftiger Fälle. Die Bearbeitung einzelner Betroffenenanfragen, umfangreiche Dokumentenerstellung und technische Implementierung können Sie separat beauftragen.
Bei Bedarf im Anschluss
Vom verbesserten Ablauf zur technischen Unterstützung
Geeignete administrative Schritte können anschließend mit Power Automate oder Power Platform unterstützt werden. Ich prüfe mit Ihnen, welche Schritte dafür geeignet sind. Eine vollautomatische rechtliche Entscheidung oder die Automatisierbarkeit des gesamten Prozesses ist damit nicht zugesagt.
Legal Operations mit Power Platform ansehenFragen zum Prozesscheck
Was Sie vorab wissen möchten.
Für wen eignet sich der Prozesscheck?
Für Unternehmen, Datenschutzverantwortliche und Rechtsabteilungen, die Zuständigkeiten, Entscheidungen und Abläufe bei Betroffenenanfragen überprüfen möchten. Nach Ihrer Anfrage kläre ich mit Ihnen, ob der Prozesscheck zu Ihrer Ausgangslage passt.
Ist ein bestehender dokumentierter Prozess erforderlich?
Nein. Ein vorhandener Ablauf ist hilfreich, muss aber nicht vollständig dokumentiert sein. Im Workshop gehe ich mit Ihnen die tatsächliche Bearbeitung durch und halte Zuständigkeiten und Lücken fest.
Welche Unterlagen werden vorab benötigt?
Soweit vorhanden, sehe ich mir eine Prozessbeschreibung, Zuständigkeiten, Vorlagen und ausgewählte Beispiele zur bisherigen Bearbeitung an. Welche Unterlagen im vereinbarten Umfang benötigt werden, kläre ich vorab mit Ihnen.
Was erhalte ich als Ergebnis?
Sie erhalten eine kompakte Prozessskizze mit Zuständigkeiten, eine Übersicht der wesentlichen erkannten Lücken, eine priorisierte Maßnahmenliste sowie Hinweise auf geeignete Standardisierungs- und Automatisierungsmöglichkeiten. Grundlage sind die vereinbarten und tatsächlich gesichteten Abläufe und Unterlagen.
Ist die Bearbeitung konkreter Betroffenenanfragen enthalten?
Nein. Ausgewählte Beispiele können helfen, Ihren Ablauf zu verstehen. Die Bearbeitung einzelner Anfragen und umfangreiche Dokumentenerstellung sind nicht Teil des Einstiegsangebots und können separat beauftragt werden.
Kann eine technische Umsetzung anschließend beauftragt werden?
Ja, eine technische Implementierung können Sie separat beauftragen. Im Anschluss prüfe ich mit Ihnen geeignete administrative Schritte, etwa für Power Automate. Rechtliche Bewertungen werden dadurch nicht pauschal automatisiert.
Kontakt
Eine gute Frage ist ein Anfang.
Schildern Sie mir kurz Ihre Ausgangslage. Nach Ihrer Anfrage kläre ich mit Ihnen Umfang und Eignung des Prozesschecks. Umfang und Honorar nach Vereinbarung.
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